O que é a planilha de gestão para aluguel por temporada
Diferente de uma planilha solta que você monta e vai remendando com o tempo, esse modelo já nasce estruturado como um pequeno sistema: 8 abas conectadas entre si, onde você preenche os dados uma vez — imóveis, hóspedes, reservas — e o resto (noites, valor líquido, taxa de ocupação, mapa visual de disponibilidade) se calcula sozinho. É o ponto de partida mais completo que existe hoje em formato de planilha gratuita para quem administra mais de um imóvel.
É gratuita, em Excel (.xlsx), compatível também com Google Sheets, sem necessidade de plugin ou macro.
Como usar
Comece pela aba Imóveis, cadastrando cada unidade que você administra — apelido, categoria, diária padrão, taxa de limpeza. Depois, sempre que fechar uma reserva, registre na aba Reservas: selecione o imóvel e o canal, informe as datas — noites, valor total e valor líquido (já descontando a comissão do canal) calculam sozinhos.
A partir daí, três abas passam a se atualizar automaticamente, sem você tocar em nada: o Mapa de Reservas pinta um calendário visual por imóvel, mês a mês, mostrando o que está livre, reservado, hospedado agora ou concluído; a aba Ocupação calcula sua taxa de ocupação real por imóvel e por mês; e o Painel resume os números que mais importam — receita, despesas, saldo, diária média (ADR) — numa visão só.
Use ainda a aba Hóspedes para manter contato de quem já se hospedou (ajuda a identificar recorrência) e a aba Financeiro para lançar despesas que não vêm de uma reserva específica, como IPTU ou manutenção — inclusive com uma coluna própria pra marcar o que é dedutível no Carnê-Leão.
Por que a Staymin oferece isso de graça
Essa planilha nasceu de um problema real, que a gente vive de perto: administrar mais de um imóvel numa planilha comum, sem fórmula nenhuma, é onde a maioria das administradoras começa — e também é onde os erros começam, porque overbooking e cálculo errado de repasse acontecem exatamente quando ninguém está prestando atenção na hora certa.
Esse modelo resolve a primeira parte: automatiza os cálculos e dá visão sobre o que está acontecendo. Mas ele tem um limite físico real — se duas pessoas da sua equipe abrirem o arquivo ao mesmo tempo, alguém vai perder a alteração da outra; e conforme o número de imóveis cresce, a planilha começa a travar. Foi exatamente esse ponto que nos fez construir o Staymin: os mesmos cálculos, agora em tempo real, sem limite de imóveis, com equipe toda trabalhando ao mesmo tempo sem conflito.
