O que é a Fórmula de Repasse ao Proprietário
É o cálculo que determina quanto do valor recebido numa reserva volta para o proprietário do imóvel, depois de descontada a taxa de administração e eventuais despesas (faxina, manutenção, comissão de plataforma). Em planilha, ela costuma ser montada como uma fórmula replicada linha a linha, uma para cada reserva do mês — e é justamente essa repetição manual, multiplicada por dezenas de reservas e vários imóveis, que abre espaço para erro.
Como calcular o repasse ao proprietário
Na forma mais simples:
Repasse = Receita da reserva − Taxa de administração − Despesas descontadasExemplo prático: uma reserva de R$ 1.200 (5 diárias de R$ 240), com taxa de administração de 20% (R$ 240) e faxina de R$ 90 descontada diretamente do repasse, resulta em:
Repasse = R$ 1.200 − R$ 240 − R$ 90 = R$ 870Pra aplicar essa mesma fórmula sem montar planilha, o Gerador de Prestação de Contas da Staymin calcula o líquido automaticamente e já gera o PDF pronto pra enviar ao proprietário.
Na prática, a fórmula fica mais complexa quando entram variações comuns: taxa de administração
diferente por proprietário (alguns contratos têm 15%, outros 25%), despesas que às vezes são
descontadas do repasse e às vezes pagas separadamente pelo proprietário, e taxa de limpeza que pode
ser repassada integralmente ao prestador ou reter uma margem. Cada uma dessas variações, numa
planilha, exige uma condicional (SE) a mais na fórmula — e cada condicional a mais é mais um ponto
onde um erro de referência pode passar despercebido.
Erros comuns / Pontos de atenção
- Arrastar a fórmula para a linha errada: a referência de célula desloca e passa a calcular com o valor de outra reserva ou de outro imóvel, sem nenhum aviso visual de que algo mudou.
- Esquecer de atualizar a taxa quando o contrato de um proprietário específico muda — a fórmula antiga continua rodando com a taxa velha até alguém perceber a diferença no repasse.
- Copiar a aba do mês anterior sem revisar se todas as fórmulas ainda apontam para as células certas, especialmente quando uma linha foi inserida ou removida no meio da planilha.
- Editar simultaneamente com outra pessoa da equipe, sobrescrevendo um ajuste que ainda não tinha sido salvo, ou trabalhando com duas versões diferentes do mesmo arquivo ao mesmo tempo.
- Misturar despesa descontada do repasse com despesa paga à parte na mesma célula, sem identificar qual é qual — o que torna impossível auditar depois se um valor específico já foi cobrado do proprietário ou não.
Qualquer um desses erros gera o mesmo resultado prático: o proprietário recebe um valor errado, e alguém precisa admitir o erro depois — o tipo de constrangimento profissional que corrói a confiança na gestão, especialmente quando se repete mais de uma vez com o mesmo proprietário.
Por que controlar isso no sistema, e não na planilha
O cálculo de repasse precisa ser determinístico: a mesma taxa, aplicada à mesma reserva, sempre gera o mesmo resultado, sem depender de qual célula alguém copiou por último ou de qual versão do arquivo está aberta no computador de quem faz o fechamento. No Staymin, a taxa de administração é configurada uma vez por proprietário e aplicada automaticamente a toda reserva nova — corrigir a taxa de um proprietário não exige revisar reservas antigas nem replicar a mudança em outra aba, e o relatório de repasse fica disponível pra exportar e conferir a qualquer momento, com histórico auditável de qualquer alteração feita.
