Antes de começar
O cadastro de imóveis e proprietários vem do seu sistema atual, importado pela equipe do Staymin na implantação, pelo mesmo processo usado para quem sai de uma planilha de controle de reservas. A diferença é só a origem do arquivo. O passo a passo da preparação está em trazer seus imóveis da planilha.
Passo a passo
- No sistema atual, exporte o cadastro de imóveis e proprietários em planilha.
- Envie a exportação à equipe do Staymin. Sistemas diferentes nomeiam campos de forma diferente, por isso a equipe ajusta as colunas ao modelo do Staymin e avisa as linhas que precisarem de correção.
- Defina a data de virada. A partir dela, reservas e lançamentos financeiros passam a ser registrados no Staymin.
- Guarde a exportação completa do sistema antigo. Ela é o registro do período anterior à virada.
Rodando os dois sistemas em paralelo
Se preferir mais segurança, é possível manter o sistema antigo ativo por um período curto enquanto confirma que a operação está rodando corretamente no Staymin, antes de aposentar de vez a ferramenta anterior. O guia do zero ao primeiro sistema, sem gastar mais cobre essa mesma decisão de migração, com o cuidado extra de quem ainda está avaliando se vale trocar de ferramenta.
Seus dados no Staymin
Depois da virada, você baixa uma cópia completa dos seus dados no Staymin quando quiser, com imóveis, proprietários, hóspedes, reservas, lançamentos e repasses.
